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PPT(胶片)相比于Word，使用图形化、低密度的表达方法，将作者的意图展现给观众。相对于写长篇大论的Word，胶片需要做减法，表达的内容需要更精确化，因此比文章更加难写。本文以常见的工作总结为例，通过将此问题分解并逐步解决，讲解胶片是如何完成的。

1. 量化问题

万事开头难，在写PPT的时候，很多人想到有一大片待填充的内容，就产生畏惧感了，觉得写起来费时费力----虽然你明白早晚要去填坑。这并不是“PPT写起来很难“，而是”不知道如何迈出第一步“，再进一步说，是没有通过三步来解决：第一步是定义问题（找到视角），第二步是洞察与分解问题，第三步是解决问题。在本文中，使用5WS框架来细化、分解问题，并将分解后的问题进行解决。

（当然也可以用其它形而上/麦肯锡的MECE原理框架）

5WS

首先使用5WS流程来处理问题，以常见的工作总结为例，首先考虑如下

• WHY(为什么要这么做)：让领导在10多分钟内通过你的陈述了解到你的工作近况。
• WHEN(在什么时候做)：前期一般有3天左右的准备时间，上台有8分钟左右的讲解，以及5分钟左右的提问。
• WHAT(做什么): 分享近段时间的工作价值呈现。
• WHERE(在哪里做)：会议室
• WHO(谁是你的受众)：多个领导/评委，可能并不懂技术细节

通过上面的分析，我首先了解到一点，写PPT的目的不是为了写出一个*.ppt文件的过程，而是通过PPT介质在短时间内呈现出你(被资本主义剥削)的价值。

很多人在这里就走错了，其实我开始也错了，过分在意PPT的动画、模版导致主干内容没有条理。领导在想如何给你打分算KPI，你却在想如何填充数据到模版中。

2. 分解问题

通过上面的5WS方法，明确了当前目的是“8分钟内通过讲解让领导给我更高评分”，现在就可以开始动手了。

我们稍微断句，可以进行如下划分

• 8分钟内的时间限制
• 让领导知道你的业绩价值

这样，如何写PPT的问题就分解成了上述两个问题，现在可以集中精力干事情了

3. 解决问题

解决问题应该是最简单的步骤了，有了明确目标，善于使用搜索引擎、书本以及大神求助，解决问题基本没有问题。

3.1. 如何价值呈现

让领导知道你的业绩，需要通过价值呈现这种方式来表达。价值呈现总的来说一共有三种，就是你做了什么、提高了什么、学到了什么。

3.1.1. 实现功能

实现功能也就是大部分吃瓜群众所干的事情，比如写了某个APP的界面、写了某个后台的接口，重点如下

• 这玩意是什么，你干了什么（甚至是科普工作）
• 遇到了什么困难，如何解决
• 结果怎么样

具体怎么写也比较简单，假如你现在要离职了重新投简历，想一想那几行“工作经历”怎么写就明白了

无论是PPT、还是简历，都不建议临时写。就如同文章一样，删掉的文稿越多，文章越精炼；代码重构次数越多，对架构理解的更深入。

举个例子：

小王在负责某个后台订单接口的维护与开发，可以列举如下

• 接口功能：处理RESTful订单报文，实现下单功能。
• 工作内容：此处应有端到端流程图
• 问题解决：在开发的过程中，遇到了无法XX的问题，首先自己尝试解决，然后请同事，最后与专家共同调试，最终解决并输出文档到内网。

上述可以用2张PPT来描述，第一页写工作介绍，第二页写问题解决

从上面也可以看出，平时的工作内容也对你的影响实在太大了，甚至一年的KPI都取决于它了，因此跟对好的主管能够为你创造机会就格外重要，这个就像国家之间的立法权与解释权一样。

1. 是否愿意给你分配高亮点工作？
2. 是否愿意为你创造露脸机会？
3. 是否认可你的工作价值？

如果你认可上述观点，欢迎联系作者发送简历，TOP企业长期招聘各种前后端

3.1.2. 提高业绩

此部分适用于大神，比如提高算法性能、提高内存利用率、提高销售额等等

• 这玩意是什么，过去如何不好
• 怎么想的，遇到了什么困难，如何解决
• 结果怎么样

3.1.3. 学习输出

此部分适用于业绩不多的新员工，在培训阶段，很难有亮点，因此重点就是让领导知道你学了什么。

• 最终获得了什么能力的提升？
• 输出了哪些学习、解决文档？
• 完成了考试、小任务、练兵题，分数是多少，有没有获奖？
• 输出了效率改进小工具？

3.2. 如何控制排练时间

这个在知乎等网上很多，就不多讲了

• 使用PPT的排练模式，比如“我准备用8分钟讲，剩下时间看代码/演示”。
• 关掉所有动画特效
• 建议是一页PPT半分钟

我个人的PPT时间计算伪代码如下

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var PPT = 
{
  introduce: "介绍自己从哪里来，社招/校招工作经历",
  work: [
    {
      description: "用图片将你的工作介绍给外行",
      showcase:"提高了、解决了、总结了...",
    },
  ],
  others: "改进建议、文档输出，文档结尾等",
  // 计算时间
  getTime: func(){
    return introduce * 0.5 + work.size * 0.5 + others * 0.5;
  },
  // 计算页数(不含索引、致谢等)
  getPage: func(){
    return introduce * 2 + work.size * 2 + others * 2;
  }
};

接着将需求用表格实例化，并代入限制条件

最后，目的就完全明确了，在8分钟的限制下，工作内容最多写 6 个亮点，12页的PPT进行描述

当内容页数较少时(15页以内)，可以删除索引文件

3.3. 开始写胶片

现在，明确了你要做的内容，就可以开始写PPT了，应该有大把的模版，这一部分反而是最简单的。

本文不是讲如何美化胶片的，因此不详细讲美化的过程

需要注意的是：

你需要要

• 将工作内容描述图片化、流程化（输入与输出），科普化。总的来说，字不如表，表不如流程图，图不如视频，当然你耗费的时间也将指数上升，建议在表与图之间选一个平衡点。
• 将价值通过数字具体化，比如提高了多少效率，通过了多少测试。
• 领导可能不懂技术，毕竟很多都是“技术有限”的，因此要有科普工作。

不要

• 每行字数超过8字
• 照着胶片念稿子
• 内容过多

4. 总结

通过上述分析可以发现，写PPT的难点不在于工具的使用，而是如同写作文一样在于内容的呈现，为了保持高效，总结如下。

1. 在平时空闲的时候，就像维护简历一样，也维护一份个人总结（比如博客、笔记、胶片），这样最后紧要关头不用想自己做了什么，而只用从中提取出具有亮点的工作即可。这就是传说中的面向简历编程、面向胶片编程。
2. 楚王好细腰，宫中多饿死。本文有些投机取巧，过于迎合领导的需求，不过也不要忘记胶片只是一个汇报工具，不要舍本逐末，片面追求胶片的完美而忽视提高自己的硬实力。而且汇报工作还有其他的方法，比如平时汇报、TeamWork实时状态、思维导图等方法，不一定非要用胶片来折腾。
3. 价值呈现是通过合理手段展现你的价值，避免最终变成自己所厌恶的人。

扩展阅读

此人为高级HR，水平远超于我

• http://www.jianshu.com/p/91e5f534d5fd